企業(yè)診斷概述及程序(四)
(三)改進案之成立
1.缺點之檢討 —— 預(yù)付調(diào)查時,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字即可了解缺點之所在;又對于詢問時無法回答者,即可推測其制度之不完備。如預(yù)測生產(chǎn)與訂購生產(chǎn)劃分不清,成本之計算無法確實,即可知成本會計制度不完備。因預(yù)測之基礎(chǔ)不確實,故商品個別之損益,亦將不確實。
2.改進方案 —— 根據(jù)目前所調(diào)查之事實,加以檢討分析,即可發(fā)現(xiàn)其缺點及應(yīng)改進之對策,不管問題如何復(fù)雜,自應(yīng)尋出重點之所在。改進方案可依三方面加以說明,即(1)應(yīng)改進之要點;(2)改進之方法;(3)推測未來之效果。
(四)改進方案之實施
診斷之目的在于改進,不管調(diào)查如何精密,若不予以治療,病人自然無法拯救,又如不管醫(yī)生如何積極,若病人不想治療或不想復(fù)原,亦為徒然,在此階段最重要的是被診斷者要能從自身發(fā)出改進之熱誠。其實施要點如下:
1.經(jīng)營者之態(tài)度 —— 首先須看經(jīng)營者之思想是否與科學(xué)管理之原理一致,若其思想相反,即無法實行;若相左不遠,即應(yīng)將科學(xué)管理之主旨讓其充分了解,促其自身能積極實行之興趣熱心。倘能說明掌握全權(quán)之人,實行則易如反掌折枝之易。
2.解說會議 —— 集合有關(guān)人員于一堂,將改進方案恰切地加以詳細說明,并引用其他企業(yè)改進之實例,如將其在此地實施,必可達到某種效果,以期同感實施之必要,同時應(yīng)將改進方案分配各與會人員,其內(nèi)容必須詳盡而為一見即可實行。
3.試驗實施 —— 實施時,若所改進者牽涉甚大,則可分為幾個階段逐次測驗,隨之逐漸擴大實施范圍;必要時須開會研討,以免窒礙難行。在試驗期間,若有寶貴意見,亦應(yīng)隨時采納。
4.監(jiān)察 —— 改進方案雖已實行,若放松注意,則甚易回復(fù)其原狀,故須時時用接受報告或?qū)嵉匾暡斓确椒ūO(jiān)察之,倘有窒礙難行之處,應(yīng)即改善。