將人力資源管理與實(shí)際效益結(jié)合在—起來提高執(zhí)行力(三)
“這就迫使執(zhí)行人員不得不確認(rèn)出那些至關(guān)重要的崗位。第一年,我們要求經(jīng)理們匯報(bào)哪些是最重要的工作崗位,幾乎所有人給出的答案都是那些直接向自己匯報(bào)工作的人。看到結(jié)果后,我告訴他們,“哦,不錯(cuò),你們部門的銷售副總裁非常重要,但如果從你在明年的新戰(zhàn)略的角度來考慮,他可能并不是最重要的。”
“在評(píng)判一個(gè)人是否勝任自己崗位的時(shí)候,我們通常將評(píng)判對(duì)象分的三類:非常合適;有些牽強(qiáng);不合適。如果一個(gè)人非常適合他目前的工作崗位的話,我們就只需要對(duì)他的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督就可以了。如果一個(gè)人的工作還算勉強(qiáng)令人滿意,這就意味著我們需要對(duì)其施加一定的壓力,并給予一定的幫助:比如說他可能只是不大善于管理財(cái)務(wù)罷了,這時(shí)我們就需要給他派一名財(cái)務(wù)總監(jiān),并為他提供必要的組織支持。而如果一個(gè)人顯然不能勝任自己的崗位的話,我們就會(huì)設(shè)法讓其離開公司,或者讓其他人接替他日前的工作。而且根據(jù)我們的規(guī)定,所有的評(píng)判工作都必須在六個(gè)月內(nèi)結(jié)束。”
“高層領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名板”——即為公司大約325 名副總裁位置選拔適當(dāng)?shù)暮蜻x人——充分顯示了Baxter 的新人員流程的潛力。“它幫助我們扭轉(zhuǎn)了整個(gè)公司的文化,”塔克說。每個(gè)星期四,塔克都會(huì)給公司的150 名高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)去一封語音郵件,告訴他們哪些崗位出現(xiàn)空缺,哪些副總裁位置現(xiàn)在無人應(yīng)聘,以及哪些崗位剛剛選拔了一位候選人。他會(huì)詳細(xì)列出那些空缺崗位的工作要求,以便其他領(lǐng)導(dǎo)能夠推薦一些適當(dāng)?shù)娜诉x擔(dān)任此職。(當(dāng)然,如果愿意的話,他們也可以毛遂自薦。)
公司人力資源部門的高級(jí)執(zhí)行官們會(huì)在每周一的電話會(huì)議上對(duì)被推薦的候選人進(jìn)行討論,然后會(huì)擬出一份初始名單。“剛開始的時(shí)候,我們可能有15 個(gè)候選人,”塔克說,“然后我們會(huì)對(duì)這些候選人進(jìn)行詳細(xì)地篩選,一步步減少名單上的數(shù)字,直到選拔出最適合的人。在舉行這些會(huì)議的時(shí)候,我們必須站在整個(gè)公司的角度做出判斷。比如說,有人會(huì)說,‘不錯(cuò),我們也認(rèn)為史蒂夫是個(gè)非常合適的人選,但他的經(jīng)理不希望我們把他調(diào)走,因?yàn)樗?dāng)前的工作崗位非常需要他。’這時(shí)我們就會(huì)說,‘不錯(cuò),但為了公司的整體利益著想,我們還是要把他調(diào)過來。’”
就這樣,人員的篩選可能要持續(xù)兩三天,相關(guān)人員必需在進(jìn)行推薦之前收集足夠的信息和評(píng)估反饋。然后塔克將在下一次的EMT 會(huì)議上公布最后的名單。“這個(gè)流程大大加快了名單的篩選速度,”塔克說,“在1999 年開始 實(shí)施該流程之前,我們尋找一個(gè)副總裁職位候選人的平均時(shí)間為16 周?,F(xiàn)在,我們把這一時(shí)限縮短到了七天,而且候選人的質(zhì)量和數(shù)量也得到了大大提高。平均算來,我們每個(gè)職位都有五個(gè)候選人。”“它在其他方面也給我們帶來了很大幫助。執(zhí)行管理團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的150 名到300 名最高層管理人員有了更多的了解,因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)親自對(duì)這些人進(jìn)行過考評(píng),而且它也使公司領(lǐng)導(dǎo)層之間的溝通更加順暢頻繁。我所發(fā)送的那些語音郵件被散發(fā)到整個(gè)公司。在我進(jìn)行商務(wù)旅行或者是走進(jìn)一家工廠或辦公室,并進(jìn)行自我介紹的時(shí)候,有人會(huì)說,‘哦,我知道了,你就是那個(gè)發(fā)送語音郵件的人。’從這個(gè)角度上來說,它幫助我建立了一種更加開放的交流風(fēng)格。”