如何成功舉辦一場招商會(四)
四、會議的執(zhí)行
計劃不如變化快,對于每一場會議來說,前期的合理統(tǒng)籌與安排只是整體會議的參考,在會議的執(zhí)行過程中,往往會出現(xiàn)這樣或那樣的突發(fā)事件的發(fā)生,甚至有可能完全打破原有的計劃和前期的統(tǒng)籌與安排,當類次事件發(fā)生的時候,對于一個執(zhí)行者來說是一次重大的考驗,也是考查執(zhí)行者工作態(tài)度和決策能力的開始,同時也是考驗執(zhí)行者在細節(jié)的觀察能力和協(xié)調(diào)能力。會議的執(zhí)行是一件繁重的工作,也是一件繁鎖的工作,只有沉著、冷靜、果斷才能在執(zhí)行的過程中貫徹整個會議的始終。
五、會議的后期跟進和評估
俗話說打江山容易守江山難,在會議成功舉辦上也不例外,整體會議的順利結(jié)束只能證明成功了一半,會議的后期市場跟進的好與壞才是整個會議的關(guān)鍵,因為在上面有說到招商的目的之一就有一條是迅速聚集企業(yè)市場發(fā)展的資金流,因此,快速回籠市場業(yè)績,跟進市場的簽約情況才是重中之重,在客戶的后期跟進上,電話的再次溝通與跟進是快速回籠市場業(yè)績的手段,這是一個長時間的跟進過程,同時也是企業(yè)與市場體現(xiàn)誠信合作與企業(yè)售后服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)。
而會議的評估則是總結(jié)此次會議利與弊,為以后的會議總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),同時對此次會議的成果進行一次評估,因此,評估會議就像是對一次會議好與壞的總體宣判。它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和以后會議開展的質(zhì)量,因此,對會議的評估形象來說就是給自己在會議統(tǒng)籌和執(zhí)行過程中的一次打分。
人無完人,樹無完樹,在舉辦會議的過程中,不斷的求索、不斷的創(chuàng)新、不斷的總結(jié)才能使會議的成功舉辦一次比一次完美,一次比一次成功!