運用系統思考方法,魚與熊掌可以兼得
有的時候,即使是最兩難的矛盾,當我們由系統的觀點看來時,便會發現它們根本不是什么矛盾。一旦改用深入觀察變化過程的“動態流程思考”,我們就能識破靜態片段思考的錯覺,而看到全新的景象。
譬如,多年以來制造業認為他們必須在低成本與高品質之間作抉擇,因為他們認為品質較高的產品,制造的成本也必定較高,因為要花較長的時間裝配,需要較昂貴的材料與零部件,并且必然要更嚴密的質量管理。他們一直沒有考慮過,以長期來看,提高品質與降低成本是可以兼得的。因為只要基本工作流程改善,便能夠消除重作、縮減品檢人員、減少顧客抱怨、降低售后維修成本、提高顧客忠誠度,以及減少廣告及促銷等成本。相反的,他們通常不采取兩者兼得的方式,他們寧愿專注在其中一個目標。當然時間、金錢和組織變革是發展新策略必須先期投入的成本。只要你有耐心,先專注在流程改善上,隨后一段時間,品質會上升,成本也會上升;但不久之后,你就發覺有些成本快速下降,數年之內,成本大幅下滑,兩者兼得。
許多類似的進退兩難矛盾——像是由中央控制還是由各分公司自己決定、如何留住員工又不讓勞工成本增加太多、如何鼓勵個人又不破壞團體精神等——之所以會發生,乃是由于我們以靜態片段的方式來思考,因此極易以僵硬的二分法來做選擇。在短時間內,我們或許必須二者擇一,但是真正的杠桿解在于,看出如何在經過一段時間以后,兩者都能改善。